Excel w pracy działu personalnego – warsztaty

Zakres tematyczny szkolenia:

1. Wykonywanie obliczeń przy użyciu funkcji arkusza kalkulacyjnego Excel
   • funkcje logiczne (JEŻELI, LUB, ORAZ)
   • funkcje tekstowe (LEWY, PRAWY, DŁ, FRAGMENT.TEKSTU, OCZYŚĆ, USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY)
   • funkcje daty i czasu (DZIŚ, DZIEŃ, MIESIĄC, ROK, DATA, DNI.ROBOCZE, NR.SER.OST.DN.MIES)
   • funkcje statystyczne (ŚREDNIA, MEDIANA, WYST.NAJCZĘŚCIEJ)
   • funkcje wyszukiwania i odwołań (np. WYSZUKAJ.PIONOWO)
   • tworzenie nazw i wykorzystanie ich w formułach
   • automatyczne wstawianie sum częściowych.
2. Inne funkcjonalności pomagające w codziennej pracy
   • zabezpieczanie opracowanych analiz i raportów

• ochrona pliku przed otwarciem i zmianami
• ochrona arkusza: zezwolenie na edycję konkretnych komórek i ukrywanie formuł w komórkach
• ochrona struktury skoroszytu
  • obiekt tabela
• struktura baz danych w Excel-u
• wyszukiwanie danych
• polecenie Formatuj jako tabele
• filtrowanie i sortowanie danych (Autofiltr)
• usuwanie duplikatów
• wykorzystanie tabeli jako obiektu nazwanego do funkcji wyszukiwania i adresu
  • sprawdzanie poprawności danych
• zapobieganie wprowadzaniu nieprawidłowych danych do komórki (np. daty, nazwy)
• komunikat wejściowy i alert o błędzie
• sprawdzanie poprawności danych istniejących
• tworzenie list rozwijanych w komórce, ułatwiających wprowadzanie danych
• wykorzystanie tabeli jako obiektu nazwanego do list rozwijanych
  • formatowanie warunkowe
• reguły wyróżniania komórek
• reguły pierwszych/ostatnich
• wykorzystanie ikon i pasków
• wykorzystanie reguł w formatowaniu warunkowym.

3. Analiza danych przy użyciu tabel przestawnych
   • wprowadzenie do tabel przestawnych

• zalety tabel przestawnych
• zastosowania tabel przestawnych
• elementy tabeli przestawnej
• terminy związane z tabelami przestawnymi
• przygotowywanie danych
  • tworzenie i edytowanie tabeli przestawnej
• przygotowywanie danych
• tworzenie tabeli przestawnej przy użyciu tabeli Excela
• funkcje podsumowujące w tabeli przestawnej (SUMA, ŚREDNIA, LICZNIK, MAX, MIN)
• odświeżanie i zmiana źródła danych
• usuwanie i dodawanie pola
• sumy całkowite i częściowe – zmiana ustawienia
• filtr raportu(pole strony), tworzenie raportów o wielu stronach
  • prezentacja danych w tabeli przestawnej
• filtrowanie elementów
• sposób wyświetlania liczb
• wyświetlanie informacji narastających, obliczanie wskaźników, dane jako procent lub różnica innych danych
• sortowanie, Grupowanie, Filtr 10 pierwszych
  • przeprowadzanie obliczeń w tabeli przestawnej
• pole obliczeniowe, element obliczeniowy
• zasady wykorzystania pól i elementów obliczeniowych
• lista formuł i zarządzanie formułami.

Szkolenie przygotowuje do następujących egzaminów:

Excel kurs dla działu personalnego pozwoli każdemu z uczestników na wzrost znajomości i umiejętności w zakresie obsługi i wykorzystywania arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel. Znajomość i bezproblemowe posługiwanie się tą aplikacją to gwarancja oszczędności czasu podczas codziennej pracy. Szkolenie Excel dla działu personalnego utrwali umiejętność stosowania wielu funkcji oraz ich zagnieżdżania. Filtrowanie, formatowanie, tworzenie tabel przestawnych i sprawdzanie poprawności danych, to tylko kilka możliwości, które gwarantuje zaawansowany kurs Excel.