Zasady sporządzania pism urzędowych w MS Word

WPU

ZAPISZ SIĘ

Czas trwania

1 dzień

Dostępność

Stacjonarne w naszym ośrodku lub u klienta

Dla kogo?

Szkolenie przeznaczone jest dla osób, które chcą nabyć umiejętności potrzebne w pracy biurowo-administracyjnej, umiejętności redagowania oficjalnych pism, w edytorze MS Word i w korespondencji mailowej z uwzględnieniem podstaw elektronicznego savoir-vivre’u

Wymagania wstępne

Umiejętność pracy w środowisku Microsoft Windows
Znajomość podstawowa programu MS Word
Znajomość podstawowych funkcjonalności edytora tekstu

Zakres tematyczny

Zakres tematyczny:

Charakterystyka pism urzędowych
- Rodzaje pism urzędowych
- Podstawowe elementy składowe pism – obowiązkowe i dodatkowe
- Znaki pisma i sygnatura sprawy
- Dane odbiorcy
- Zwrot grzecznościowe i treść pisma
- Formuły zakończeniowe i podpisy
- Elementy końcowe: załączniki i rozdzielniki
Charakterystyka pism urzędowych tradycyjnych i elektronicznych
- Różnice w budowie pism
- Podpisywanie pism różnymi podpisami elektronicznymi
- Uwierzytelnianie dokumentów elektronicznych
- e-Pismo a pismo elektroniczne
Wprowadzenie do programu MS Word
- Budowa okna programu
- tworzenie pracy “od zera” i wykorzystanie szablonów
- zapisywanie pracy w zasobach komputera i w usłudze OneDrive
- praca ze stroną, praca z wieloma oknami
- Pokazywanie/ukrywanie, zmiana widoku
Wprowadzanie tekstu i formatowanie akapitów
- używanie linijki
- odstępy międzywierszowe i odstępy między akapitami
- Listy wypunktowane, numerowane i wielopoziomowe
Szybka zmiana organizacji dokumentu
- znak wodny
- obramowanie strony
- formatowanie strony – ustawianie marginesów
- zmiana orientacji i rozmiaru strony
- wstawianie znaków podziału strony
- nagłówki i stopki
- numerowanie stron
- bloki konstrukcyjne
- „szybkie części” dokumentu
Wstawianie obiektów
- Zasady wstawiania obiektów do dokumentów urzędowych
- Rodzaje obiektów wstawianych
- wstawianie obiektów typu: obraz, tabela, ClipArt, diagram
- osadzanie plików video
Styl formatowania i jego zastosowanie
- tworzenie nowego i modyfikowanie istniejącego stylu
- zarządzanie stylami
- autoformatowanie tekstu
- automatyczna numeracja
- spis treści
- spis tablic i ilustracji
- symbole
- pola specjalne
Nawigacja w dokumencie
- zwijanie i rozwijanie fragmentów dokumentu
- zakładki
- odsyłacze
- konspekt dokumentu
Sprawdzanie poprawności ortograficznej i gramatycznej
- poprawianie błędów
- korzystanie ze słowników
- korzystanie z tezaurusa
- statystyka wyrazów
Komentarze
- tworzenie
- edycja
- usuwanie
- odpowiadanie na komentarze
- „oznaczanie jako gotowe
Rejestrowanie zmian do śledzenia w dokumencie
- śledzenie zmian
- porównywanie i scalanie dokumentów
- komentarze
- „prosta adiustacja”
Ochrona dokumentu przed niepowołanymi zmianami
Pliki pdf
- otwieranie
- konwertowanie i edycja
- zapisywanie
Korespondencja seryjna
- tworzenie
- tworzenie listy wysyłkowej
- stosowanie pól programu Word w korespondencji seryjnej
- koperty i etykiety adresowe