Microsoft Office

MS Outlook – pomoc w zarządzaniu czasem w pracy

OUC

ZAPISZ SIĘ

Czas trwania

1 dzień

Standardowa cena za osobę

500 zł

Sprawdź aktualne promocje

Dostępność

Stacjonarne w naszym ośrodku lub u klienta

O szkoleniu

Dla kogo?

Szkolenie dla osób, które chcą poznać zasady planowania czasu i zadań własnych oraz zespołu pracowników przy użyciu poczty elektronicznej, kalendarza, dziennika i notatek

Wymagania wstępne

Znajomość w zakresie podstawowym systemu operacyjnego Microsoft Windows
Podstawowa znajomość programu MS Outlook

Zakres tematyczny

Zakres tematyczny:

Wprowadzenie do filozofii zarządzania czasem
- Szanse i zagrożenia w zarządzaniu czasem
- Priorytetyzacja zadań – zasada Eisenhowera
- Zasady poprawnego stawiania celów – reguła SMART
- Zarządzanie przez cele, zadania, zasoby
- Delegowanie pracy
- unikanie marnowania czasu na niepotrzebne czynności
Wprowadzenie do programu Outlook
- Budowa programu
- Nawigacja po zasobach programu
- Opcje programu Outlook
- Outlook online
Korespondencja e-mailowa
- Korzystanie z poczty
- Zarządzanie wiadomościami – kategoryzowanie, oznaczanie, etykietowanie
- Dołączanie plików, drukowanie wiadomości
- Reguły odbierania poczty
Kalendarz
- Tworzenie terminów (określania czasu i miejsca), zdarzenia cykliczne
- Planowanie spotkań i rozsyłanie zaproszeń
- Spotkania a oszczędność czasu (moderowanie spotkań, harmonogram spotkań)
Kontakty
- Dodawanie nowych kontaktów, ich modyfikowanie i usuwanie
- Zarządzanie i kontrola nad kontaktami (sposoby segregowania, filtrowania)
- Przegląd kontaktów i ich drukowanie
Zadania
- Cele i priorytety
- Formuły definiowania celów
- Zarządzanie zadaniami
- Możliwości priorytetowania zadań
Konfiguracja folderów
- Tworzenie folderów i podfolderów (sposoby zabezpieczania danych)
- Kopiowanie i przesuwanie folderów, zmiana nazwy, usuwanie
Dziennik
- Zarządzanie dziennikiem
- Czasomierze
Notatki w Outlooku